Datenschutz

Allgemeines

Einleitung/Allgemeine Information
Der Schutz Ihrer persön­lichen Daten ist uns wichtig. Wir (Mag. Margit Fensl, Mag. Nathalie Karré und Mag. Peter-Arthur Straubinger) verar­beiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetz­lichen Bestimmungen (insbe­sondere DSGVO, DSG 2018). In dieser Datenschutzerklärung infor­mieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer beauf­tragten Dienstleistung, unseren Seminar- und Reiseangeboten, unserer Kooperationen, unserer Website und unseres Newsletters.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetz­lichen Bestimmungen der DSGVO und umset­zenden Bestimmungen, insbe­sondere aufgrund vorlie­gender Einwilligung (Art 6 Abs 1  DSGVO lit a), aufgrund der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und/oder aufgrund von überwie­genden berech­tigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Unser Anliegen und daher berech­tigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Web- und Außenauftritts, die Bewerbung unserer Dienstleitungen in der Öffentlichkeit bzw. diversen Medien, die zielge­richtete und inter­es­sen­be­zogene Information von Kunden und Interessenten und Kommunikation mit diesen, sowie die für Teilnehmer möglichst reibungslose Abwicklung von Veranstaltungen.

Sollte die Verarbeitung der beson­deren Kategorie von Daten erfolgen, werden wir dafür die  gemäß Art 9 Abs 2 lit a) DSGVO jewei­liges ausdrück­liche Einwilligung der betrof­fenen MitarbeiterInnen einholen.

Sicherheitshinweis
Wir sind bemüht, perso­nen­be­zogene Daten durch Ergreifung aller techni­schen und organi­sa­to­ri­schen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns aber nicht gewähr­leistet werden, sodass wir bei vertrau­lichen Informationen den Postweg empfehlen.

Zur Datenverarbeitung/ -speicherung werden folgende Programme und Dienstleister verwendet: DropBox, MailChimp, Everbill, Facebook, Xing, LinkedIn, Trello, Skype, Slack sowie Copyshops und Druckereien.

Datenübertragung in Drittstaaten
Eine Weitergabe von Daten in Drittstaaten erfolgt nur dann, wenn wir Dienste von Drittanbietern nutzen, für die eine solche Überlassung für die Nutzung des Dienstes erfor­derlich ist. Das ist insbe­sondere bei DropBox, MailChimp, Everbill, Facebook, Xing, LinkedIn, Trello, Skype, Slack der Fall. Eine Weitergabe erfolgt dabei nur an jene Unternehmen und Organisationen in Drittstaaten, die die Einhaltung des Datenschutzniveaus nach EU-Vorgaben gewähr­leisten (insbe­sondere Privacy-Shield-zerti­fi­zierte US-Unternehmen).

Ihre Rechte
Ihnen stehen grund­sätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Das Recht auf Widerruf besteht bei Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen. Das Recht auf Widerspruch besteht bei Datenverarbeitungen, die auf berech­tigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten beruhen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre daten­schutz­recht­lichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Externe Links
Zu Ihrer optimalen Information finden sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit diese nicht offen­sichtlich erkennbar sind, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher selbst­ver­ständlich dort nicht.

Weitere Informationen und Kontakte
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema haben, wenden Sie sich an unten genannte Kontaktadresse. Dort können sie erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespei­chert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit an eine dieser Adressen senden:

Mag. Margit Fensl
Haydnweg 2/10, 2435 Wienerherberg
info@margitfensl.at

 

Mag. Nathalie Karré
Nibelungengasse 1/50, 1010 Wien
nathalie.karre@accelor.at

 

 

Mag. Peter-Arthur Straubinger
Hertha-Firnbergs-Strasse 10/1/6/01, 1100 Wien
office@light-speaker.com

 

Verarbeitungszwecke mit analoger und digitaler Erhebung und Verarbeitung
Abwicklung von Beratungsaufträgen
Wir verar­beiten im Rahmen von Beratungsaufträgen auf Basis des jewei­ligen Vertrages und unseres Interesses an einer effizi­enten Kommunikation Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Funktion, Telefonnummer und weitere zur Verfügung gestellte Daten von Lesern, Seminar- und Workshopteilnehmern zur Abwicklung des Auftrages, insbe­sondere für Abstimmung von Auftragsinhalten und Terminen, Durchführung der Workshops, Erhebungs–  und Beratungsgespräche, Weiterbildungsmaßnahmen sowie auftrags­re­le­vante Personendaten.

Die Daten werden von uns für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich 7 Jahre verar­beitet und gespei­chert. Ohne diese Daten ist uns eine Abwicklung des Auftrages nicht möglich.

Die Daten werden uns im Zuge der Beauftragung bzw. der nachfol­genden Erhebung bei der Abwicklung von dem beauf­tra­genden Unternehmen und den betrof­fenen Einzelpersonen zur Verfügung gestellt.

Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich per Formular auf unserer Website, per E-Mail, Facebook oder Xing, telefo­nisch oder per Post für eine unserer Veranstaltungen anmelden, werden wir Ihre angege­benen Daten (Name, Titel, akadem. Grad, Geschlecht, Position, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer) für die Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der gewählten Veranstaltung verar­beitet und für die Dauer der Veranstaltung und Nachbereitung, insbe­sondere bim Hinblick auf die gesetz­lichen Aufbewahrungspflichten nach der BAO aufbe­wahrt. Eine Durchführung der Anmeldung und Teilnahme ist ohne die angegeben Daten leider nicht möglich.

Soweit für die Abwicklung der Veranstaltung und Ihrer Teilnahme erfor­derlich, werden Ihre Daten an Dritte weiter­ge­geben. Das betrifft beauf­tragte Cateringunternehmen, Betreiber der Veranstaltungslocation, Kooperationspartner (siehe oben: Datenweitergabe an Kooperationspartner/Co-Veranstalter), Copyshops und Druckereien.

Fotos und Videoaufnahmen, die im Zuge der Veranstaltung angefertigt werden, werden von uns zur Dokumentation und Darstellung der Veranstaltungs-Aktivitäten und externen Medien im Zuge von Öffentlichkeitsarbeit betreffend der gegen­ständ­lichen und zukünf­tiger Veranstaltungen gespei­chert und verwendet, solange kein Widerspruch hinsichtlich dieser Verarbeitung erfolgt.

Informationen über besuchte Veranstaltungen werden von uns zu den bereits aus anderen Quellen bekannten Daten (insbe­sondere aus voran­ge­gan­genen Anmeldungen und Kontakten) ergänzt und bis zu einem entspre­chenden Widerruf einer zielge­rich­teten und inter­es­sen­be­zo­genen Information und Kommunikation zugrunde gelegt.

Newsletter / Erhalt von Informationsnachrichten

- an Kunden/ Veranstaltungsteilnehmer
Wir verar­beiten Ihre im Rahmen von Beratungsaufträgen und Veranstaltungsanmeldungen bekannt gegebenen Daten (Name, Titel, akadem. Grad, Geschlecht, Position, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer) auf Basis unseres Interesses, Sie auch über ähnliche Angebote an Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungen, Seminaren, Reisen sowie andere Aspekte unseres Leistungsportfolios zu infor­mieren, solange kein Widerspruch hinsichtlich dieser Verarbeitung erfolgt.

- an Interessenten
Wenn wir Ihre Daten nicht unmit­telbar von Ihnen im Zuge einer Kundenbeziehung erhalten haben, Sie aber auch gerne laufend Informationen über unsere Arbeit erhalten möchten, besteht die Möglichkeit, sich über unsere Website oder Anmeldung per E-Mail für regel­mäßige Zusendungen einzu­tragen und/oder unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen und ihre Erklärung, dass Sie mit wieder­keh­renden elektro­ni­schen Zusendungen im Zusammenhang mit Informationen über unsere Organisations- und Personalentwicklungs- sowie Seminar-, Reise- und Weitebildungsangebote an die angegebene Adresse einver­standen sind. Ohne die angege­benen Daten ist diese laufende Information nicht möglich.

Die Zusendungen erfolgen von uns oder von uns beauf­tragen Dritten, allen­falls unter Verwendung variie­render Absende-E-Mail-Adressen.

Sobald Sie sich angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Wir verar­beiten und speichern Ihre für diesen Zweck angege­benen Daten bis auf Widerruf. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie zur Zusendung des Newsletters bzw. der laufenden Informationen können Sie jederzeit wider­rufen, indem in einer erhal­tenen Informationsnachricht der Link am Ende der Nachricht angeklickt wird, der die Abmeldung vom Informationsdienst zur Folge hat („unsub­scribe“). Der Widerruf kann auch schriftlich an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse unter Angabe des Vornamens, Nachnamens sowie der E-Mail-Adresse mitge­teilt werden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem jewei­ligen Newsletter- und Info-Versand, sofern keine geson­derte Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten (im erfor­der­lichen Ausmaß) besteht.

Die Anmeldung zu den jewei­ligen Newslettern und Zusendungen wird von uns mit den bereits bestehenden Daten zu einer Person verknüpft und bis zu einem entspre­chenden Widerspruch einer zielge­rich­teten und inter­es­sen­be­zo­genen Information und Kommunikation zugrunde gelegt.

Kontakt mit uns (Sie schreiben uns an)
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail, brieflich oder telefo­nisch Kontakt mit uns aufnehmen, ohne, dass nachfolgend ein Vertragsverhältnis zustande kommt, werden Ihre angege­benen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespei­chert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ohne die angege­benen Daten ist uns eine Beantwortung leider nicht möglich.

Verarbeitungszwecke mit Datenerhebung bei Besuch der Website
Verwendung automa­ti­siert generierter Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website und bei jedem Abruf von Dateien, die von unserem Webserver zur Verfügung gestellt werden, werden bestimmte technische Daten gespei­chert. Eine solche Speicherung erfolgt jedoch nur in pseud­onymer (indirekt perso­nen­be­zo­gener) Form, sodass es uns nicht möglich ist, aus diesen Daten auf jemanden als Person rückzu­schließen. Folgende Daten werden proto­kol­liert: IP-Adresse des abrufenden Rechners, Dateiname der aufge­ru­fenen Datei(en), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Statusmeldung in Bezug auf den Abruf und Informationen über den verwen­deten Web-Browser. Die Speicherung dieser Daten dient dazu, die Sicherheit unserer Webseite gewähr­leisten zu können und Angriffe auf unsere Webseite oder deren Missbrauch erkennen und verfolgen zu können. Die Daten werden nach 8 Wochen gelöscht.

Cookies
Unsere Website verwendet „Cookies“ (kleine, im jewei­ligen Browser abgelegte Dateien) und ähnliche Technologien, um ihre Dienste anzubieten und beim Erheben von Daten zu helfen. Cookies erlauben es unter anderem, Präferenzen und Einstellungen zu speichern; die Anmeldung zu verein­fachen; inter­es­sen­be­zogene Werbung zu bieten; Betrug zu bekämpfen; und zu analy­sieren, wie unsere Website- und Onlinedienste arbeiten. Die Informationen, die ein Cookie beinhaltet, werden vom Webserver festgelegt und dann auf dem jewei­ligen Computer gespei­chert, wenn unsere Webseite aufge­rufen wird. Diesen Cookies wird vom Webserver eine Lebensdauer zugeteilt, wodurch die Cookies nach Ablauf dieser Lebensdauer automa­tisch wieder vom jewei­ligen Endgerät gelöscht werden. In der Browsersoftware können aber auch Einstellungen getroffen werden, dass Cookies immer auch dann gelöscht werden sollen, wenn der Browser geschlossen wird. Cookies sind notwendig, um die Aufrufe unserer Webseiten eindeutig zuordnen zu können, was für die Bereitstellung bestimmter Funktionalitäten notwendig ist, wie insbe­sondere die Login-Funktion. Falls keine Cookies auf dem jewei­ligen Endgerät gespei­chert werden sollen, kann dies in den Einstellungen des Browsers festgelegt und so eine Speicherung verhindert werden. Wenn in den Einstellungen des Browsers die Zustimmung zur Speicherung von Cookies verweigert wird, kann es jedoch sein, dass bestimmte Funktionen unserer Webseite nicht mehr zur Verfügung stehen.

Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst von Google Inc. („Google“). Dieser Analysedienst verwendet ebenso „Cookies“, also kleine Dateien, die auf dem Computer gespei­chert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermög­lichen. Informationen über die Nutzung unserer Website, die unter Verwendung von Cookies gesammelt werden, dienen dazu, die allge­meine Nutzung der Website auszu­werten, um es uns zu ermög­lichen, Reports über die Websiteaktivitäten zusam­men­zu­stellen und so in der Lage zu sein, unsere Website weiter zu optimieren und um weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Services zu erbringen. Die von Google Analytics mit Hilfe von Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Website werden – einschließlich der anony­mi­sierten IP-Adresse – an einen Server von Google Inc. in die USA übermittelt. Die Anonymisierung erfolgt durch die Entfernung der letzten acht Bit der IP-Adresse, wodurch eine eindeutige Zuordnung der ermit­telten Daten zu einer bestimmten IP-Adresse nicht mehr möglich ist. Diese Information wird an Behörden oder Dritte übermittelt, wenn diese Übermittlung gesetzlich erfor­derlich ist oder wenn Dritte im Auftrag von Google als Dienstleister tätig sind. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch entspre­chende Einstellungen im Browser zu verhindern. Wenn in den Einstellungen des Browsers die Zustimmung zur Speicherung von Cookies verweigert wird, kann es jedoch sein, dass bestimmte Funktionen unserer Webseite nicht mehr zur Verfügung stehen. Mit der Nutzung unserer Website erklärt man sich mit der Verwendung von Google Analytics einver­standen. Weitere Informationen zu Google Analytics finden sich unter: http://www.google.at/intl/de/analytics. Informationen zur Privacy Policy von Google findet man unter http://www.google.de/policies/privacy. Hier findet man eine Möglichkeit, wie man die Nutzung von Google Analytics und die damit verbundene Datenübermittlung an Google unter­binden kann https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Conversion Tracking mit dem Facebook-Pixel
Wir setzen innerhalb unseres Internetauftritts den „Besucheraktions-Pixel” der Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden „Facebook“) ein. Damit kann das Verhalten von Nutzern nachver­folgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weiter­ge­leitet wurden. Dieses Verfahren dient dazu, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statis­tische und Marktforschungszwecke auszu­werten und kann dazu beitragen, zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespei­chert und verar­beitet, sodass eine Verbindung zum jewei­ligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entspre­chend der Facebook- Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/about/privacy/) verwenden kann. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermög­lichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespei­chert werden. Eine Einwilligung in den Einsatz des Besucheraktions-Pixels darf nur von Nutzern, die älter als 13 Jahre alt sind, erklärt werden. Falls Sie jünger sind, bitten wir Sie, Ihre Erziehungsberechtigten um Erlaubnis zu fragen. Hier können Sie Ihre Einwilligung wider­rufen: http://www.aboutads.info/choices/

Datenübermittlung von Facebook (Facebook Connect)
An manchen Stellen bietet unsere Website die Möglichkeit, durch Klick auf den Button “Mit Facebook verbinden” perso­nen­be­zogene Daten, für die an der entspre­chenden Stelle Eingabefelder vorge­sehen sind, direkt aus Facebook zu impor­tieren. Falls auf diesen Button geklickt wird, wird eine Datenverbindung zu Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden „Facebook“) herge­stellt und es werden die für die vorge­se­henen Datenfelder notwen­digen Daten automa­tisch von Facebook übernommen. Sofern man zu diesem Zeitpunkt bei Facebook einge­loggt ist, erfolgt die Datenübertragung automa­tisch, sofern man ausge­loggt ist, wird man vorher zum Login aufge­fordert. Durch Klick auf den Button „Mit Facebook verbinden“ wird die Einwilligung erteilt, dass die vorge­se­henen Eingabefelder automa­tisch mit persön­lichen Daten befüllt werden, indem diese Daten direkt von Facebook an uns übermittelt werden.
Diese Übermittlung dient nur der Datenerhebung. Die jeweilige nachfol­gende Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der bei den jewei­ligen Verarbeitungszwecken darge­stellten Rechtsgrundlagen und Rahmenbedingungen.

 

 

 

 

 

 

 

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